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可視化項目管理只需一個甘特圖

02-04 17:02:26

什么是數據可視化?數據可視化是一個以圖像或者圖形來展示數據的方法,它有助于人們可視化處理那些困難的概念,以及確認那些仍未被發掘的模式。

 

可視化能將數據以更加直觀的方式展現出來項目的情況,使數據更加客觀、更具說服力。我們都知道,領導最不喜歡看一堆數據,最喜歡的就是數據可視化,特別是可視化報表,然而想要做可視化圖表也不是那么簡單的,對于大多數人來說,Excel一直都是做地圖可視化的首選,但是Excel并不是做地圖可視化最好用的工具。項目管理者可以使用進度貓甘特圖來實現可視化管理。

 

在進度貓甘特圖中,對項目進行拆分,按照項目需求將項目分為幾個大類,每個任務按照類別做好分類,估算每個任務的耗時、負責人、里程碑、依賴關系等,簡潔的圖表,直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。

通過繪制成甘特圖表來展現整體項目,在項目進行中,可根據實際情況調整項目的周期、開始結束日期以及相關路線等功能。而且,在項目進行中,可監測每個任務的實時情況讓管理者較好把控進度,及時發現問題。

 

在項目管理中,進度貓可視化可以在幾方面有所幫助。

1、增強溝通

溝通是雙向的,你需要清楚地表達出自己的想法,別人才能夠更高效地理解你。而可視化,是把我們看不見的東西變得清晰可見,把抽象的東西變得具象。

 

2、促進協作

在項目的很多要點中,數據可視化可以有助于簡化行為。項目是個數據豐富的環境,你可以利用它來幫助在項目計劃、執行、監察、以及在控制活動中散布數據。

 

3、讓項目更清晰度

數據視化亦有助于改善項目范疇,和所有運作計劃的清晰度。 同時當在項目的范疇、計劃或者優先序上有所變化時,數據可視化有助于以每個人更好地了解,讓項目一目了然。

 

4、進度跟蹤

監控可視化。幫助項目經理對項目進行跟蹤,項目經理可以在進度貓甘特圖中實時查看項目任務的進度,也可以通過看板去了解每個項目的進展,建立統一監控信息界面。

 

數據可視化是一種非常清晰的溝通方式,使業務領導者能夠更快地理解和處理他們的信息。項目管理工具進度貓,可以實時展示相關信息,項目這情況一目了然,使利益相關者更容易對整個項目進行評估。


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